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Missions locales

La solution de gestion multi-sites dédiée aux Associations et Missions Locales

Planification des axes de travail, Rendez-vous... Rapports d’activités détaillés (FSE)…

OBooLo est une solution de gestion collective qui permet facilement :

  • la planification rapide des axes de travail et des réunions pour chacun des employés grâce à l’agenda partagé et à la gestion des tâches au quotidien.
  • Les chargés d’accueil organisent et fixent les rendez-vous "jeunes" avec les conseillers grâce à la visualisation multi-agendas et multi-sites. L’accès à la plateforme OBooLo est permanent que les utilisateurs soient au siège ou sur un autre site ou permanence.
  • la génération de rapports d’activités périodiques très précis en fonction des axes de travail, des projets et employés permettent ainsi de superviser globalement l’activité de par période et d’être utilisés en comptabilité analytique, pour les déclarations FSE.

Suivi optimisé des dossiers « jeunes » : bibliothèques Contacts & Documents

  • En complément de Parcours3, la Mission Locale peut effectuer un suivi jeune optimisé qui permet aux conseillers de rechercher et accéder immédiatement et trier rapidement les dossiers grâce à un puissant moteur de recherches avancées.
  • Cette bibliothèque documentaire en ligne est une base de connaissances partagée : fiches, formulaires, photos, CV jeunes, annuaire des contacts, partenaires, fournisseurs, modèles de documents etc…

WebMail intégré & Messagerie

  • WebMail intégré à votre plateforme OBooLo vous permet d’utiliser vos adresses mail existantes ou d’en créer de nouvelles. Possibilité d’envois groupés grâce au paramétrage avancé et d’intégrer ses conversations email dans le suivi global de chaque dossier.
  • Un système de messagerie interne servant pour la publication des alertes est également disponible.

Gestion des Absences et des congés

Le pack "Complet RH" d’OBooLo permet une dématérialisation des formulaires et une simplification des processus de gestion des absences et congés et s’articule autour des fonctions suivantes :

  • Demande de congés en ligne par les salariés
  • Validation : le responsable RH reçoit une alerte et valide les demandes
  • Consultation de solde & visualisation : affichage d’un planning global
  • Gestion : le responsable RH crédite des congés, visualise les soldes et génère des tableaux de bords et rapports d’activités détaillés
  • Visualisation de tous les types d’absences sur l’agenda partagé

Gestion des temps de travail - Badgeuse virtuelle

  • En supplément, un système de pointage ou "badgeuse virtuelle" permet à chaque collaborateur d’enregistrer ses horaires de à partir de son poste de travail. La "badgeuse virtuelle" est intégrée à la plateforme OBoolo et donc à la gestion des absences et à l’agenda partagé. La Direction peut ainsi superviser très facilement le temps de travail des employés. 
  • Le paramétrage des emplois du temps et semainiers personnalisés et des différents type de contrats de travail (ETP, temps partiels) est effectué dans un panneau d’Administration, accessible par les responsables « administrateurs » désignés pour OBooLo. 

Partage et sauvegarde de vos fichiers en ligne

En option, bénéficiez d’un espace de stockage, de sauvegarde et de partage de vos fichiers en ligne grâce à un disque virtuel accessible directement depuis votre explorateur de fichiers Windows. Espace variable en fonction de vos besoins.

Brochure OBooLo pour les Missions Locales (2p) {PDF}Brochure résumant les avantages d’OBooLo pour une Mission Locale

Présentation Générale - OBooLo pour les Missions Locales (10p) {PDF} Présentation détaillée des fonctionnalités d’OBooLo

Tarifs des Pack "Associations - Mission Locale"
Fonctionnalité Standard Premium-RH
Agenda partagé, prise de rendez-vous & réunions x x
Gestion des adhérents, des contacts et des documents x x
Rapports d’activités et tableaux de bords x x
WebMail & messagerie instantanée x x
Gestion des Absences & Congés - x
Pointage, Badgeuse virtuelle - x
Structure de 5 utilisateurs : tarif moyen HT/utilis./mois 11,90€ 14,50€
Structure de 15 utilisateurs : tarif moyen HT/utilis./mois 10,25€ 12,45€
Structure de 40 utilisateurs, tarif moyen HT/utilis./mois 8,65€ 10,75€

Tarifs fortement dégressifs. Possibilités de paiement à l’année. Facilités de paiement.

Nous contacter pour un devis personnalisé

"Démonstration Express (accès public "ML")"

vous propose un accès complet à toutes les fonctionnalités d’OBooLo, les données sont publiques, c.a.d visibles par tous ceux qui consultent cette Démonstration Express , et conservées pendant 24h uniquement.

Codes d’accès publics : Identifiant : demo, mot-de-passe : demo

"Créez votre propre compte..."

vous permet de configurer votre propre environnement et d’y saisir vos données professionelles (ex:contacts, devis, factures) pour commencer à travailler avec OBooLo.

A l’’issue de la période d’évaluation de 15 jours, si vous décidez d’adopter OBooLo, vos données sont conservées et vous continuez à travailler.